งานเอกสาร

สร้างใบเสนอราคา / ใบแจ้งหนี้ / ใบเสร็จ

กรอกข้อมูล พรีวิวสด คำนวณภาษีอัตโนมัติ ดาวน์โหลดเป็น PDF ได้ทันที — ใช้งานฟรี ไม่ต้องสมัครสมาชิก

ประเภทเอกสาร

ผู้ออกเอกสาร

ลูกค้า

รายการ

ตัวอย่างเอกสาร

ชื่อผู้ออกเอกสาร

ใบแจ้งหนี้

เลขที่: -

วันที่: -

ลูกค้า

ชื่อลูกค้า

รายการจำนวนราคา/หน่วยรวม
ยังไม่มีรายการ
ยอดก่อนภาษี0.00 THB
ภาษี (7%)0.00 THB
ยอดรวมสุทธิ0.00 THB
ฟรี 100% ไม่ต้องสมัคร ใช้งานผ่านเบราว์เซอร์ ไม่เก็บข้อมูล

ธุรกิจและฟรีแลนซ์ต้องออกเอกสารทางการเงินหลายประเภทตลอดกระบวนการขาย ตั้งแต่เสนอราคาให้ลูกค้าพิจารณา ไปจนถึงแจ้งยอดที่ต้องชำระและออกใบเสร็จยืนยันการรับเงิน แต่ละแบบมีรายละเอียดต่างกันเล็กน้อยแต่สำคัญ เช่น ใบเสนอราคาต้องระบุระยะเวลายืนราคา เครื่องมือนี้ใช้เทมเพลตเดียวสร้างได้ทั้งสามประเภท เพียงกรอกข้อมูลผู้ซื้อ-ผู้ขายและรายการสินค้า/บริการ ระบบคำนวณยอดก่อนภาษี ภาษี และยอดรวมให้อัตโนมัติพร้อมพรีวิวสดตลอดเวลา เสร็จแล้วพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้ทันทีผ่านเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมบัญชีเพิ่มเติม ข้อมูลลูกค้าและตัวเลขทางการเงินทั้งหมดไม่ถูกส่งออกจากเครื่องของคุณเลย

วิธีใช้เครื่องมือสร้างเอกสาร

1

เลือกประเภทเอกสาร

เลือกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จตามการใช้งานจริง

2

กรอกข้อมูลและรายการ

ใส่ข้อมูลผู้ซื้อ-ผู้ขายและรายการสินค้า/บริการ ระบบคำนวณภาษีให้อัตโนมัติ

3

พิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF

กดปุ่มเดียวเพื่อบันทึกเอกสารพร้อมส่งลูกค้า

ทำไมควรใช้เครื่องมือนี้

คำนวณภาษีให้อัตโนมัติ

ไม่ต้องคำนวณ VAT หรือยอดรวมด้วยมือ

พรีวิวสดขณะกรอก

เห็นหน้าเอกสารจริงก่อนพิมพ์เสมอ

ใช้ได้ทั้ง 3 ประเภทเอกสาร

ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จ สลับได้จากเทมเพลตเดียว


คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และใบเสร็จ ต่างกันอย่างไร
ใบเสนอราคา (Quotation) ออกก่อนตกลงซื้อขาย เสนอราคาให้ลูกค้าพิจารณา มีระยะเวลายืนราคากำกับ ใบแจ้งหนี้ (Invoice) ออกหลังตกลงกันแล้ว แจ้งจำนวนเงินที่ต้องชำระ ส่วนใบเสร็จ (Receipt) คือเอกสารยืนยันว่าได้รับเงินแล้ว เครื่องมือนี้ใช้เทมเพลตเดียวกันได้ทั้งสามแบบ เพียงกดปุ่มสลับประเภทเอกสารด้านบนของฟอร์มให้ตรงกับการใช้งานจริง
ใบเสนอราคามีฟิลด์อะไรเพิ่มจากใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จ
เมื่อเลือกประเภทเอกสารเป็น "ใบเสนอราคา" ระบบจะเพิ่มช่อง "ยืนราคาถึงวันที่" ให้กรอกโดยเฉพาะ เพื่อบอกลูกค้าว่าราคาที่เสนอมีผลถึงเมื่อไร ซึ่งใบแจ้งหนี้และใบเสร็จไม่มีฟิลด์นี้เพราะเป็นเอกสารที่ผูกกับยอดเงินที่ต้องชำระจริงแล้ว
ดาวน์โหลดเป็น PDF ได้อย่างไร
กดปุ่ม "พิมพ์ / บันทึกเป็น PDF" ระบบจะเปิดหน้าต่างพิมพ์ของเบราว์เซอร์ขึ้นมา ให้เลือกปลายทางเป็น "บันทึกเป็น PDF" (Save as PDF) แทนการพิมพ์จริงบนกระดาษ วิธีนี้ใช้ฟีเจอร์ในตัวของเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรมเพิ่มเติม
ข้อมูลที่กรอกถูกส่งขึ้นเซิร์ฟเวอร์ไหม
ไม่มีการส่งข้อมูลใดๆ ออกจากเครื่องของคุณ การสร้างใบเสนอราคา/ใบแจ้งหนี้/ใบเสร็จทั้งหมดทำงานอยู่ในเบราว์เซอร์ของคุณเท่านั้น เหมาะสำหรับข้อมูลลูกค้าที่มีความอ่อนไหว

เครื่องมือที่เกี่ยวข้อง